Num mundo onde as distrações são constantes e o tempo parece cada vez mais escasso, escolher a ferramenta certa para gerir as tuas tarefas pode fazer toda a diferença.
O Todoist e o Things 3 são, sem margem para dúvida, dois dos melhores gestores de tarefas disponíveis — mas são profundamente diferentes na sua filosofia e abordagem.
Se estás indeciso entre os dois, este artigo vai ajudar-te a tomar uma decisão fundamentada. Não há uma resposta universal certa, mas há certamente uma resposta certa para o teu perfil.
Todoist: poder e flexibilidade em qualquer plataforma
O Todoist é desenvolvido pela empresa sueca Doist e está disponível em praticamente todas as plataformas: iOS, Android, Windows, macOS, Linux e até como extensão de browser. Esta omnipresença é um dos seus maiores trunfos.
A aplicação brilha na sua capacidade de organização por projectos, etiquetas e filtros personalizados. Podes criar um sistema tão simples ou tão complexo quanto queiras — desde uma lista básica de compras até um sistema GTD (Getting Things Done) completo com dezenas de projectos aninhados.
Uma das funcionalidades mais apreciadas é a linguagem natural para adicionar tarefas. Escreves “Reunião com o cliente amanhã às 14h” e o Todoist interpreta automaticamente a data e hora. Parece um pormenor, mas na prática poupa imenso tempo.
O modelo de preços é por subscrição: a versão gratuita cobre necessidades básicas, mas o plano Pro (cerca de 4 euros por mês) desbloqueia lembretes, filtros avançados, comentários em tarefas e integrações com ferramentas como Slack, Google Calendar e Zapier. Para equipas, existe ainda o plano Business.
Things 3: elegância minimalista exclusiva da Apple
O Things 3, desenvolvido pela Cultured Code, é uma história completamente diferente. Disponível apenas para macOS, iOS e iPadOS, a aplicação foi construída com uma filosofia clara: fazer menos, mas fazer melhor.
A interface é simplesmente magnífica. O Things 3 ganhou vários prémios de design da Apple e percebe-se porquê — cada interacção foi pensada ao milímetro. A organização divide-se em Áreas (contextos de vida, como “Trabalho” ou “Pessoal”), Projectos e Tarefas, com suporte para checklists dentro de cada tarefa.
Uma funcionalidade única é o “Today” inteligente: podes planear o teu dia arrastando tarefas para uma secção matinal, e o Things 3 ajuda-te a estruturar o dia com blocos temporais. É uma abordagem que combina gestão de tarefas com planeamento diário de forma muito natural.
O modelo de preços é radicalmente diferente: pagamento único. A versão para iPhone custa 9,99 euros, para iPad 19,99 euros e para Mac 49,99 euros. Parece caro, mas a longo prazo pode ser mais económico do que anos de subscrição do Todoist.
Comparação direta: onde cada um ganha
- Plataformas: Todoist vence claramente — funciona em Windows, Android e Linux, o que o Things 3 simplesmente não faz.
- Design e experiência: Things 3 é imbatível. A experiência de uso é mais fluida, mais prazerosa e mais coerente.
- Colaboração: Todoist tem funcionalidades de partilha de projectos e comentários. Things 3 é estritamente pessoal — não há colaboração em tempo real.
- Integrações: Todoist integra com dezenas de serviços. Things 3 tem uma URL scheme e suporte a Shortcuts, mas o ecossistema é mais fechado.
- Captura rápida: Ambos são excelentes, mas o Things 3 tem um widget e uma Quick Entry no Mac verdadeiramente instantâneos.
- Custo a longo prazo: Para utilizadores só de iPhone e Mac, Things 3 pode ser mais barato em 3 a 4 anos de uso.
Qual é o perfil de cada utilizador?
O Todoist é ideal para quem vive num ecossistema misto — tem um PC Windows no trabalho, um Android pessoal e um Mac em casa. É também a escolha óbvia para quem precisa de colaborar com equipas, gerir projectos complexos ou integrar o gestor de tarefas com outras ferramentas de produtividade.
O Things 3 é perfeito para quem vive dentro do ecossistema Apple e valoriza acima de tudo a experiência de uso. É a aplicação que faz com que gerir tarefas seja quase agradável — e isso não é pouco. Profissionais criativos, freelancers e qualquer pessoa que prefira simplicidade e elegância a funcionalidades infinitas vão adorá-lo.
O contexto português: o que faz sentido para nós?
Em Portugal, onde o trabalho remoto e híbrido se consolidou nos últimos anos, a necessidade de uma boa ferramenta de gestão de tarefas é real. Muitos profissionais portugueses trabalham com ferramentas como o Microsoft Teams ou o Google Workspace — e aqui o Todoist leva vantagem pela integração mais ampla.
Por outro lado, o crescimento do ecossistema Apple em Portugal — com o iPhone a dominar o mercado premium e o Mac a ganhar terreno em sectores criativos e tecnológicos — torna o Things 3 uma opção cada vez mais relevante para um segmento significativo de utilizadores.
Conclusão: não há vencedor absoluto, mas há o certo para ti
Depois de analisar ambas as aplicações em profundidade, a conclusão é clara: o Todoist é mais versátil, mais colaborativo e mais integrado; o Things 3 é mais bonito, mais intuitivo e mais prazeroso de usar no dia-a-dia dentro do ecossistema Apple.
Se tivéssemos de recomendar apenas um para a maioria dos utilizadores portugueses que vivem em ambientes de trabalho mistos, o Todoist ganha pela flexibilidade.
Mas se és um utilizador Apple convicto que quer uma ferramenta que te faça querer organizar a vida, o Things 3 é simplesmente difícil de superar.
A produtividade começa na ferramenta que realmente usas — e nenhuma ferramenta é usada com mais prazer do que aquela que te dá gosto abrir.
Todoist
Poder e flexibilidade em qualquer plataforma
Things 3
Elegância minimalista — exclusivo Apple · ★ Melhor design
